Padronização do Fluxo de Trabalho do Escritório no Trello - Parte 2 Checklist

 Neste Post, vamos apresentar mais sugestões de padronização do fluxo de trabalho do escritório no Trello, com padrões para Checklist de tarefa.

Checklists

A tarefa do Trello tem um recurso muito importante que é o Checklist.

Cada tarefa pode ter um ou vários Checklists.

É muito importante que o funcionário crie, pelo menos, um Checklist para cada tarefa, mesmo que esta seja considerada simples. 

Importância do Checklist da Tarefa

O Checklist da tarefa é importante porque:

• decompõe uma tarefa complexa em partes mais simples e fáceis de entender;

• estabelece um padrão no escritório;

• facilita a estimativa de prazo;

• facilita o treinamento de novos funcionários;

• facilita o monitoramento realizado pelos advogados;

• facilita a revisão da tarefa antes de considerá-la pronta, melhorando a qualidade na prestação de serviços ao cliente porque diminui o risco de erros ou omissões.

Como utilizar o Checklist na Tarefa

1. Clicar no nome da tarefa
2. Clicar na opção “Checklist”, na coluna à direita da janela aberta
3. Escrever o nome do Checklist no campo Título
4. Clicar no botão Adicionar
5. Escrever o item do Checklist
6. Clicar no botão Adicionar 
7. Repetir os passos 5 e 6 até terminar
8. Fechar a janela da tarefa

Checklists Padronizados

As tarefas que têm checklists padronizados podem ser transformados em modelo do Trello, para compartilhamento entre os funcionários. Saiba como criar um modelo neste link https://help.trello.com/article/1187-creating-template-boards. 

A identificação do documento que conterá um checklist padronizado de uma tarefa pode ter o formato “NomeTarefa - Checklist Padrão”.