Autotreinamento nas funções básicas do Trello

Olá Pessoal!

Este Post é para quem possui um escritório pequeno, necessita melhorar o fluxo de trabalho e não conhece o aplicativo Trello. 

Aqui você poderá aprender como usar as funções básicas do Trello, por meio de 9 vídeos de curtíssima duração (menos de 1 minuto cada).

No final deste Post, você encontrará dicas para padronizar e melhorar a Rotina Diária do seu escritório, utilizando os recursos do Trello.

Segue abaixo o Mind Map do Autotreinamento. Observe o retângulo verde, informando que a pré-condição é criar uma conta grátis no Trello.

Clique na imagem para ampliar.

Vídeo 01 - Criar uma equipe

Você criou a conta no Trello, certo? 

Duração: 00:00:21 segundos

Vídeo 02 - Criar um quadro

Duração: 00:00:29 segundos

Vídeo 03 - Criar uma lista

Duração: 00:00:38 segundos

Vídeo 04 - Criar uma tarefa

Duração: 00:00:54 segundos

Vídeo 05 - Definir a data de entrega

Duração: 00:00:25 segundos

Vídeo 06 - Definir a prioridade

Duração: 00:00:22 segundos

Vídeo 07 - Delegar uma tarefa

Duração: 00:00:31 segundos

Vídeo 08 - Convidar para um quadro

Duração: 00:00:16 segundos

Vídeo 09 - Mover para outro quadro

Duração: 00:00:29 segundos

Duração total: 4:25 minutos.

Expectativa

Após este autotreinamento você terá um bom entendimento das funções básicas do Trello e obterá como produto o Quadro Padrão do Trello, onde poderá fazer os planejamentos, monitoramento e controle das tarefas do escritório.

Descrição

As funções básicas estão associadas a 3 grupos:

• Início - contém as funções do Trello utilizadas para configurar o Quadro Padrão

• Planejamento - contém as funções do Trello utilizadas para planejamento das tarefas

• Monitoramento - contém as funções do Trello utilizadas para monitoramento e controle das tarefas

Para cada função há um vídeo explicativo (Video 01 a Video 09, apresentados acima).

Exercício - Criar o Quadro Padrão do Escritório

Para fazer este exercício é necessário estudar os vídeos do Autotreinamento nas Funções Básicas.

1. Criar uma conta grátis no Trello (se já não tiver uma)

2. Criar uma equipe com o nome que identifica o escritório

3. Criar um quadro com o nome do Colaborador do escritório que irá trabalhar nesse quadro

4. Criar as listas padronizadas no quadro padrão: ENTRADA, Agora, Hoje, Esta Semana, Para Depois, Aguardando, Concluída

5. Pronto! Você acabou de configurar o Quadro Padrão do Trello para o escritório.

Rotina Diária do Escritório

Agora que você criou o Quadro Padrão do Trello para o seu escritório, veja as dicas para padronizar e melhorar a Rotina Diária, aproveitando a flexibilidade e os recursos do Trello, neste Post: Padronização do Fluxo de Trabalho do Escritório no Trello - Parte 3 Rotina Diária.

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